POLÍTICA DE DEVOLUCIONES, CANCELACIONES, REEMBOLSOS Y GARANTÍAS
1. Marco legal
Esta política se rige por la legislación colombiana vigente, especialmente:
- Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor)
- Decreto 587 de 2016 (Comercio Electrónico)
- Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales)
- Normativa complementaria aplicable
Club de Bienestar Tiempo y Vida S.A.S reconoce y respeta los derechos del consumidor establecidos en estas disposiciones.
2. Ámbito de aplicación
Esta política aplica para:
- Servicios, programas, talleres, cursos, membresías y actividades ofrecidas por el Club.
- Productos físicos comercializados a través de la tienda virtual, correspondientes a marcas de terceros.
SECCIÓN I — SERVICIOS
3. Derecho de retracto (servicios contratados por medios digitales)
Conforme al artículo 47 de la Ley 1480 de 2011:
El usuario podrá ejercer el derecho de retracto dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la compra cuando:
La contratación se haya realizado por medios no presenciales.
El servicio no haya iniciado.
No se haya hecho uso parcial o total del mismo.
Condiciones:
La solicitud debe hacerse por escrito.
El reembolso se realizará en un plazo máximo de 30 días calendario.
El dinero será devuelto por el mismo medio de pago, salvo acuerdo distinto.
4. Servicios iniciados o consumidos
Una vez iniciado el servicio, no habrá lugar a reembolso, conforme a la normativa aplicable a prestación de servicios.
5. Cancelaciones por parte del usuario
5.1 Actividades individuales
Cancelaciones con 48 horas o más de anticipación: posibilidad de reprogramación sin costo.
Cancelaciones con menos de 48 horas: no hay reembolso.
5.2 Programas o procesos continuos
No hay devolución del dinero una vez iniciado el programa.
Se podrá solicitar congelación o reprogramación en casos justificados (incapacidad médica o fuerza mayor debidamente soportada).
6. Membresías
No son reembolsables una vez activadas.
Podrán congelarse por causa médica certificada.
Podrán transferirse previa autorización del Club.
SECCIÓN II — PRODUCTOS FÍSICOS
7. Derecho de retracto (productos comprados en línea)
Para compras realizadas por medios digitales:
El cliente podrá ejercer el derecho de retracto dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega del producto.
Condiciones:
El producto no debe haber sido usado.
Debe conservar su empaque original.
Debe estar en perfectas condiciones.
Debe presentarse comprobante de compra.
El cliente deberá asumir el costo del transporte de devolución, salvo que exista defecto de calidad o incumplimiento.
8. Cambios y devoluciones por garantía
Los productos comercializados cuentan con garantía legal conforme a la Ley 1480 de 2011.
Aplica cuando:
El producto presenta defecto de fabricación.
No cumple con las condiciones de calidad, idoneidad o seguridad.
Procedimiento:
- El cliente debe notificar por escrito.
- Se evaluará el producto.
- Se podrá proceder con:
Reparación,
Reposición,
O devolución del dinero cuando no sea posible lo anterior.
Los costos de transporte por garantía serán asumidos por el Club.
9. Exclusiones
No aplican devoluciones en los siguientes casos:
Productos de uso personal abiertos por razones de higiene.
Productos dañados por mal uso.
Productos sin empaque original.
Productos adquiridos en promoción o liquidación cuando se indique expresamente que no tienen cambio.
SECCIÓN III — CANCELACIONES POR PARTE DEL CLUB
10. Cancelaciones de servicios
En caso de cancelación por parte del Club:
El usuario podrá elegir entre:
Reprogramación.
Crédito interno.
SECCIÓN IV — PROCEDIMIENTO GENERAL
11. Requisitos para solicitudes
Toda solicitud debe incluir:
Nombre completo.
Documento de identidad.
Producto o servicio adquirido.
Fecha de compra.
Comprobante de pago.
Motivo de la solicitud.
Canales oficiales:
Correo electrónico institucional.
Canales oficiales de atención al cliente.
12. Tiempos de respuesta
Confirmación de recepción: máximo 3 días hábiles.
Respuesta formal: máximo 10 días hábiles.
Reembolsos: hasta 30 días calendario.
13. Protección de datos
Los datos suministrados serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012 y a la Política de Privacidad del Club.
14. Aceptación
La compra de productos o contratación de servicios implica la aceptación expresa de esta política.