Introducción

Con el propósito de garantizar la protección y buen manejo de los datos personales a los que da tratamiento, y de informar a sus titulares sobre los derechos, procedimientos y finalidades asociadas, el CLUB DE BIENESTAR TIEMPO Y VIDA S.A.S  (conforme se identifica más adelante), presenta su Política de Tratamiento de Datos Personales conforme a la normativa colombiana vigente en materia de protección de datos.

Identificación del Responsable

El presente documento contiene los lineamientos para el tratamiento de datos personales de la sociedad CLUB DE BIENESTAR TIEMPO Y VIDA S.A.S., identificada con NIT 901.967.229-8 , domiciliada en la Carrera 14 #116-36 de Bogotá, Colombia. Correo de contacto: info@clubtiempoyvida.com.

Marco Legal

Esta política se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, los cuales regulan el derecho de habeas data y el tratamiento de información personal.

Finalidades del Tratamiento

El CLUB DE BIENESTAR TIEMPO Y VIDA S.A.S trata los datos personales de clientes, prospectos, proveedores, colaboradores y visitantes para:

• • Gestionar la prestación de servicios de bienestar, actividad física, acompañamiento y actividades complementarias.
  • Realizar contacto comercial, promociones, beneficios, encuestas y actividades de fidelización.
  • Cumplir con obligaciones laborales, contables, tributarias y administrativas.
  • Atender emergencias o requerimientos médicos durante las actividades.

Datos Sensibles

El CLUB DE BIENESTAR TIEMPO Y VIDA S.A.S podrá acceder a datos relacionados con la salud, estado físico o condiciones específicas para diseñar programas personalizados. Estos datos se tratarán bajo principios de confidencialidad, proporcionalidad y necesidad, con autorización expresa del titular.

Tratamiento de Datos de Menores de Edad

Si bien el foco de los servicios está dirigido a personas mayores, eventualmente podrán recopilarse datos de menores de edad vinculados a programas intergeneracionales o familiares. En esos casos, el tratamiento se hará con autorización expresa de los padres o representantes legales.

Videovigilancia

El CLUB DE BIENESTAR TIEMPO Y VIDA S.A.S podrá usar sistemas de videovigilancia en sus instalaciones, con fines de seguridad. Las zonas monitoreadas estarán debidamente señalizadas y la información recolectada solo será utilizada para garantizar la seguridad de las personas e instalaciones.

Derechos del Titular

El titular de los datos personales podrá:

• • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la SIC.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.

Canales de Contacto para Consultas o Reclamos

Las solicitudes, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de datos podrán realizarse mediante:

Correo electrónico: info@clubtiempoyvida.com

Comunicación escrita a la sede: Carrera 14 #116-36, Bogotá.

El trámite se realizará en los tiempos establecidos por la ley. Si la solicitud está incompleta, se solicitará subsanación en un plazo de cinco (5) días. En caso de no respuesta en dos (2) meses, se entenderá desistida.

Vigencia y Actualizaciones

Esta política entra en vigencia desde el 25 de julio de 2025 y podrá ser actualizada conforme a cambios normativos o de la organización. La versión vigente estará publicada en www.clubtiempoyvida.com/politica-de-tratamiento-de-datos.